此生成器適合的用途
此生成器會建立偵測相同鍵值列,並將結果寫入確認用工作表的 Apps Script。
適合確認客戶名單、聯絡名單、申請資料等業務用試算表。
來源工作表不會被修改,刪除或合併需在確認後手動執行。
判定鍵欄與偵測條件設定
來源試算表 URL 或 ID
指定要作為來源的 Google 試算表。可貼上完整 URL 或只輸入檔案 ID。
來源工作表名稱
包含處理對象資料的工作表名稱。
標題列數
來源工作表上方的標題列數。通常為 1。
重複判定鍵欄
用於判定是否重複的欄位。
區分大小寫
通常不區分。只有在大小寫需視為不同值時啟用。
空白鍵的處理
選擇是否將鍵欄空白的列納入重複判定。
確認用工作表名稱
寫出確認結果的工作表名稱。
確認用工作表輸出
判定鍵
可使用電子郵件、電話號碼、客戶 ID 等單一欄位,或多欄組合作為鍵值。
候選群組
相同鍵值的資料列會以來源列號分組,方便人工確認。
不自動刪除
生成腳本只輸出候選,刪除或合併需在確認後手動執行。
導入步驟
開啟 Apps Script
從目標試算表開啟 Apps Script。
貼上生成檔案
在 Apps Script 建立 KOKOCAL_Menu.gs 與生成的工具專用 .gs 檔案,並將各生成檔案貼到相同名稱的 Apps Script 檔案。若已有既有程式碼,請先備份再編輯。
執行初期設定
從函數下拉選單執行 setup 函數,建立確認用工作表並將工具登錄到共用 KOKOCAL 選單。
重新載入試算表
初期設定完成後,重新載入試算表,使 KOKOCAL 選單顯示。
從選單執行
從選單執行生成工具,並確認輸出到確認用工作表的內容。
儲存導入指南
生成腳本後,可從生成結果欄右上方的「下載導入指南」儲存導入所需資訊。離開頁面後生成結果會消失,因此建議在導入前先儲存。
導入後確認事項
候選輸出
確認預期的候選結果輸出到確認用工作表。
來源資料不變更
確認來源工作表的值、列數、欄數沒有被變更。
需要確認
確認不確定的值不會被強制轉換,而是標記為需要手動確認。
注意事項
重要注意事項
正式使用生成腳本前,請確認此項目。
重要注意事項
正式使用生成腳本前,請確認此項目。
使用前確認
正式使用生成腳本前,請確認此項目。
準備好後前往生成器
依指定鍵欄偵測重複候選,並在不變更來源資料的情況下輸出到確認用工作表。