スプレッドシート重複検出の使い方

スプレッドシート重複検出は、指定したキー列をもとに同じ値を持つ行を検出し、確認用シートへ一覧化するApps Scriptを生成します。 元データの削除、移動、上書きは行いません。

例えば、メールアドレスだけで重複を探す、または氏名と電話番号の組み合わせで重複を探す、といった使い方ができます。

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   対象シートを確認する

   重複を確認したいGoogleスプレッドシートと対象シート名を確認します。1行目など、ヘッダー行の位置もあわせて確認します。

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   判定キー列を決める

   メールアドレス、電話番号、顧客IDなど、重複判定に使う列を決めます。Aのように1列、A,Cのように複数列の組み合わせでも指定できます。

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   フォームへ入力して生成する

   対象スプレッドシートURL、シート名、ヘッダー行数、判定キー列、確認用シート名を入力し、利用規約を確認してスクリプトを生成します。

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   Apps Scriptへ貼り付ける

   対象スプレッドシートのApps Scriptへ生成されたCode.gsを貼り付け、既存コードがある場合は退避してから置き換えます。

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   初期設定を実行する

   Apps Script上部の関数ドロップダウンからsetupDuplicateFinderを選び、手動実行します。確認用シートが作成されます。

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   重複を検出する

   スプレッドシートを再読み込みし、上部メニューのKOKOCAL重複検出から「重複を検出」を実行します。結果は確認用シートへ出力されます。

スクリプト生成後は、生成結果カラム右上の「導入ガイドをダウンロード」から、導入方法、導入後確認事項、生成スクリプト、設定JSONをまとめて保存できます。 ページを離れると生成結果は消えるため、導入前に保存しておくと安心です。