KOKOCAL SCRIPT
Google Workspace外掛程式版SheetsSlidesDocs

Add-on Guide

KOKOCAL QUiCK PANEL 外掛程式版使用指南

這是透過 Marketplace 導入的外掛程式版指南。導入步驟保持簡潔,重點放在側邊欄選單、畫面構成、輸入功能與顯示設定。

導入簡潔

Marketplace 公開後,主要說明安裝與權限確認。

以操作為中心

整理主畫面、資料庫、設定三個畫面的用途。

跨 Workspace

確認 Sheets、Slides、Docs 的使用差異與注意事項。

導入流程

外掛程式版以 Marketplace 安裝為前提,不需要手動建立 Apps Script 檔案。

  1. 1

    從 Marketplace 安裝

    在 Google Workspace Marketplace 開啟 KOKOCAL QUiCK PANEL,安裝到目標帳戶。

  2. 2

    在目標檔案啟動

    在 Google Sheets、Slides、Docs 的擴充功能選單中開啟 KOKOCAL QUiCK PANEL。

  3. 3

    新增 DB 後開始使用

    註冊 A 欄標籤、B 欄屬性、C 欄輸入值的試算表,從側邊欄輸入。

側邊欄分頁構成

標題下方的圖示分頁可切換主畫面、資料庫與設定。

主畫面

選擇已註冊 DB 與工作表,搜尋、複製並輸入註冊資料。

資料庫

新增 DB 用試算表,並以卡片形式確認或刪除已新增 DB。

設定

可變更顯示語言、卡片版面、顯示項目、記錄編號、每頁顯示數、快取、輸入、搜尋與排序、覆寫確認。

功能介紹

提供搜尋、排序、分頁與版面切換,讓大量固定輸入資料也容易操作。

搜尋

以部分一致搜尋標籤、屬性與輸入值。搜尋結果數會顯示在搜尋區。

排序

依 DB 用試算表的列順序進行升冪或降冪排序,也可在設定中隱藏。

分頁

設定每頁顯示件數,避免註冊資料過多時側邊欄過長。

卡片版面

可切換標準、精簡與一行類型。一行類型可設定標籤與屬性顏色。

顯示項目

可切換記錄編號、標籤與屬性的顯示,依 DB 或用途讓卡片更精簡。

複製

將輸入值複製到剪貼簿,也可作為無法直接輸入時的替代方式。

輸入

在游標位置輸入,若有選取文字則置換。Sheets 也支援多個儲存格輸入。

Google Sheets 功能

在 Sheets 中,也可作為函數輸入輔助使用。

一般輸入

將輸入值反映到選取中的儲存格或多個儲存格。

函數輸入

將輸入值視為函數名稱,以 =輸入值() 的形式輸入。

多儲存格輸入

選取多個儲存格時,對每個儲存格輸入相同值。

覆寫確認

可設定在輸入到已有值的儲存格前是否確認。預設不確認,以優先保持快速輸入。

設定

設定會保存於側邊欄中,可依使用者的流程調整。

顯示語言

可從日文、英文與繁體中文選擇側邊欄的顯示語言。

按鈕卡片版面

可從標準、精簡與單行版面選擇卡片顯示。單行版面也可變更標籤與屬性的顏色。

顯示項目

可切換記錄編號、標籤與屬性是否顯示於卡片上。隱藏項目時,各版面會自動縮減空白。

記錄編號顯示

可選擇 # 編號顯示為 DB 用試算表的列號,或顯示為扣除標題列後的列號 - 1。

每頁顯示件數

以數字輸入設定每頁顯示的註冊資料卡片數。

快取時間

以選擇式設定 DB 讀取快取時間。若想立即反映 DB 變更,請使用主畫面的重新取得。

輸入設定

僅 Google Sheets 使用時,可切換一般輸入與函數輸入。

顯示搜尋功能

若不希望透過搜尋改變手冊順序,可隱藏搜尋。

顯示排序功能

若希望使用者遵循 DB 的原始順序,可隱藏排序。

覆寫確認

僅 Google Sheets 使用時,可選擇在輸入到已有值的儲存格前是否確認。預設不確認。

DB 用試算表的建立方式

DB 使用一般 Google 試算表建立。使用外掛程式的使用者需要有該試算表的讀取權限。

A 欄: 標籤

作為按鈕卡片標題顯示的名稱。

B 欄: 屬性

分類、類別、用途等可用於搜尋或辨識的輔助資訊。

C 欄: 輸入值

複製或輸入按鈕實際反映的值。

建議第 2 列以後作為資料

第 1 列作為標題,第 2 列以後作為註冊資料讀取。

注意事項

DB 權限

沒有 DB 用試算表讀取權限的使用者無法顯示註冊資料。

輸入位置狀態

在 Slides 或 Docs 中,請先將游標放入可編輯文字後再按輸入。

快取

若想立即反映 DB 變更,請使用主畫面的重新取得按鈕。

公開前測試

Marketplace 公開前的測試導入中,名稱與導線可能與正式版不同。