導入流程
外掛程式版以 Marketplace 安裝為前提,不需要手動建立 Apps Script 檔案。
- 1
從 Marketplace 安裝
在 Google Workspace Marketplace 開啟 KOKOCAL QUiCK PANEL,安裝到目標帳戶。
- 2
在目標檔案啟動
在 Google Sheets、Slides、Docs 的擴充功能選單中開啟 KOKOCAL QUiCK PANEL。
- 3
新增 DB 後開始使用
註冊 A 欄標籤、B 欄屬性、C 欄輸入值的試算表,從側邊欄輸入。
側邊欄分頁構成
標題下方的圖示分頁可切換主畫面、資料庫與設定。
主畫面
選擇已註冊 DB 與工作表,搜尋、複製並輸入註冊資料。
資料庫
新增 DB 用試算表,並以卡片形式確認或刪除已新增 DB。
設定
可變更顯示語言、卡片版面、顯示項目、記錄編號、每頁顯示數、快取、輸入、搜尋與排序、覆寫確認。
功能介紹
提供搜尋、排序、分頁與版面切換,讓大量固定輸入資料也容易操作。
搜尋
以部分一致搜尋標籤、屬性與輸入值。搜尋結果數會顯示在搜尋區。
排序
依 DB 用試算表的列順序進行升冪或降冪排序,也可在設定中隱藏。
分頁
設定每頁顯示件數,避免註冊資料過多時側邊欄過長。
卡片版面
可切換標準、精簡與一行類型。一行類型可設定標籤與屬性顏色。
顯示項目
可切換記錄編號、標籤與屬性的顯示,依 DB 或用途讓卡片更精簡。
複製
將輸入值複製到剪貼簿,也可作為無法直接輸入時的替代方式。
輸入
在游標位置輸入,若有選取文字則置換。Sheets 也支援多個儲存格輸入。
Google Sheets 功能
在 Sheets 中,也可作為函數輸入輔助使用。
一般輸入
將輸入值反映到選取中的儲存格或多個儲存格。
函數輸入
將輸入值視為函數名稱,以 =輸入值() 的形式輸入。
多儲存格輸入
選取多個儲存格時,對每個儲存格輸入相同值。
覆寫確認
可設定在輸入到已有值的儲存格前是否確認。預設不確認,以優先保持快速輸入。
設定
設定會保存於側邊欄中,可依使用者的流程調整。
顯示語言
可從日文、英文與繁體中文選擇側邊欄的顯示語言。
按鈕卡片版面
可從標準、精簡與單行版面選擇卡片顯示。單行版面也可變更標籤與屬性的顏色。
顯示項目
可切換記錄編號、標籤與屬性是否顯示於卡片上。隱藏項目時,各版面會自動縮減空白。
記錄編號顯示
可選擇 # 編號顯示為 DB 用試算表的列號,或顯示為扣除標題列後的列號 - 1。
每頁顯示件數
以數字輸入設定每頁顯示的註冊資料卡片數。
快取時間
以選擇式設定 DB 讀取快取時間。若想立即反映 DB 變更,請使用主畫面的重新取得。
輸入設定
僅 Google Sheets 使用時,可切換一般輸入與函數輸入。
顯示搜尋功能
若不希望透過搜尋改變手冊順序,可隱藏搜尋。
顯示排序功能
若希望使用者遵循 DB 的原始順序,可隱藏排序。
覆寫確認
僅 Google Sheets 使用時,可選擇在輸入到已有值的儲存格前是否確認。預設不確認。
DB 用試算表的建立方式
DB 使用一般 Google 試算表建立。使用外掛程式的使用者需要有該試算表的讀取權限。
A 欄: 標籤
作為按鈕卡片標題顯示的名稱。
B 欄: 屬性
分類、類別、用途等可用於搜尋或辨識的輔助資訊。
C 欄: 輸入值
複製或輸入按鈕實際反映的值。
建議第 2 列以後作為資料
第 1 列作為標題,第 2 列以後作為註冊資料讀取。
注意事項
DB 權限
沒有 DB 用試算表讀取權限的使用者無法顯示註冊資料。
輸入位置狀態
在 Slides 或 Docs 中,請先將游標放入可編輯文字後再按輸入。
快取
若想立即反映 DB 變更,請使用主畫面的重新取得按鈕。
公開前測試
Marketplace 公開前的測試導入中,名稱與導線可能與正式版不同。